Система межведомственного электронного документооборота представляет собой эффективный механизм государственного управления в Донецкой Народной Республике, который обеспечивает обмен документами в электронном виде в кратчайшие сроки.
Преимуществами электронного документооборота являются:
оперативная доставка электронных сообщений, электронных документов, их копий;
получение оперативной аналитической и статистической отчетности;
соблюдение единых правил создания, сбора, включения, хранения электронных сообщений, электронных документов, их копий, а также управления ими;
осуществление мониторинга, анализа и автоматизированного контроля исполнения пользователями поручений (резолюций), электронных сообщений, электронных документов, их копий;
К тому же электронный документооборот позволяет существенно сэкономить на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
В Республике система межведомственного электронного документооборота «Дело-Web» функционирует с 2023 года.
На сегодняшний день к ней подключены Администрация Главы и Правительства Донецкой Народной Республики, 30 органов исполнительной власти, 40 органов местного самоуправления, а также прочие заинтересованные организации.
Объем обмена корреспонденции уже составил порядка полумиллиона писем:
122 435 входящих,
169 984 обращения граждан,
226 425 исходящих/внутренних.
Работа по подключению к системе межведомственного электронного документооборота продолжается.
