Иван Адамец: с 1 сентября 2024 года все организации и ИП, предоставляющие налоговую отчетность через доверенных лиц, должны использовать личную электронную подпись физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД)

с 1 сентября 2024 года все организации и ИП, предоставляющие налоговую отчетность через доверенных лиц, должны использовать личную электронную подпись физического лица с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

МЧД представляет собой документ на передачу полномочий в электронном машиночитаемом виде. Подписывается МЧД усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя или законного представителя.

Уполномоченным лицом, которое подписывает отчетность сертификатом ответственного представителя, может быть не только сотрудник организации, но и привлеченный специалист.

Сертификаты физических лиц отличаются от сертификатов сотрудников тем, что в них отсутствуют сведения об организации и приводятся только данные физического лица, что позволяет владельцу пользоваться одним сертификатом сразу в нескольких организациях. Главное, чтобы руководитель каждой из этих организаций оформил на имя сотрудника машиночитаемую доверенность.

Создать МЧД можно бесплатно через сервис сайта ФНС России. Для удобства воспользуйтесь памяткой «10 шагов по выдаче МЧД», перейдя по ссылке: https://clck.ru/3CyPQC.

Усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) представителя - физлица можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре.

Обращаем внимание, что сертификаты электронной подписи сотрудников, содержащие данные организации или ИП, утратили свою силу, даже если срок их действия не истек.

Руководители организаций и индивидуальные предприниматели могут подписывать электронные документы с помощью своих УКЭП без дополнительных подтверждений полномочий.